Scrum-of-Scrums уровня компании

Мы назвали эту встречу "Пульсом". Мы пробовали проводить её в разных форматах с разными участниками. В конце концов, мы отказались от всех остальных идей в пользу еженедельного собрания продолжительностью 15 минут, в котором участвует весь коллектив (вообще-то все те, кто участвуют в процессе разработки).

Чегооо? 15 минут? Весь коллектив? Все участники всех продуктовых команд? И это работает?

Да – работает, если вы (или ответственный за проведение этого собрания) очень строги относительно того, чтобы собрание было сжатым.

Формат собрания:

1. Новости и уточнения со стороны руководителя разработки. Например, информация о предстоящих мероприятиях, событиях.

2. "Карусель". Один человек из каждой продуктовой группы [группы команд, вовлечённых в разработку одного продукта – прим. переводчика] отчитывается в том, что было сделано за прошлую неделю, что планируется сделать на этой неделе и о проблемах. Некоторые другие люди так же отчитываются (например, начальник отдела по работе с клиентами, начальник отдела контроля качества).

3. Все, кто хочет, могут свободно высказаться и задать любые вопросы.

Это собрание для подачи сжатой информации, а не для дискуссий или рефлексии. Если этим и ограничиться, то 15-ти минут вполне хватает. Иногда оно занимает больше времени, но очень редко больше 30ти минут. Если завязывается интересная дискуссия, я её приостанавливаю и предлагаю всем заинтересованным остаться и продолжить её после собрания.

Почему мы проводим "Пульс" всем коллективом? Потому, что мы заметили, что Scrum-of-Scrums уровня компании посвящен преимущественно отчётности. На нём очень редко возникали дискуссии. Кроме того, информация, озвучиваемая на Scrum-of-Scrum’е, очень интересна и многим из тех, кто на него не попадает. Обычно командам интересно, чем занимаются другие команды. И мы посчитали, если всё равно нужно тратить время на информирование друг друга, то почему бы не присутствовать всем.